成都-维新售楼管理软件

成都维新售楼管理软件、维新楼盘销控手机查询系统

一、维新售楼管理 软件特点

1.  功能完善

系统功能涵盖房地产企业楼盘销售工作的全过程，包括前期资料准备（房源、价格、付款方式）的管理；销售业务中对小订、大定、签约、退房、换房、二次交易的处理，销售以后对客户收款、退款及客户服务管理等。

2.  全面业务型管理

本系统全面支持客户的业务管理，电脑定价、电脑签单、电脑收款……总之，客户可通过本软件进行实时电脑管理：认购书、合同、收据等票据或文书即可通过电脑套打或直接输出，相应的业务数据自动生成。

3.  灵活自定义

系统面向用户设计，用户可以根据自己公司的需要，随意修改软件中认购书、收据、入伙通知书、报表等输出格式,修改费用名称、结构、用途、证件等称谓,增加部分窗口的描述字段等内容，使系统真正成为自己的软件。

4.  强大的报表统计功能

根据业务生成的数据，系统自动生成公司所需的相关报表：包括房产报表、销售报表、财务报表及相关统计分析报表。

5.  系统主界面

系统界面为导航+菜单结构，多页面自由切换，界面清晰友好，容易上手，使繁琐的销售管理变得轻松自如。

二、    软件功能模块

资料管理：项目管理、房间资料、房产定价、付款方式定义

销售管理：接待记录、预约登记、图文咨询、房源检索、销售登记、退房

            处理、换房处理、二次交易、封房处理

客户管理：会员类型维护、会员管理、客户资料、客户问卷、客户分析、

            生日提醒、策划活动、按揭办理、产权面积结算、产权办理

财务管理：票据领退管理、财务收款、收据管理、欠款催收、打印催款单、

          财务接口

辅助管理：佣金管理、广告管理、楼盘信息、媒体管理

统计报表：

三、  功能简介

1.  资料管理

1.1    项目管理：用于在系统初始化阶段快速登记各个项目的总体情况，系统可以结合设计情况一次性生成各大楼的所有房间和相应的基本资料，而不需逐套增加。

1.2    房间资料：管理所有房间及其详细资料，包括楼层、单元、房号、面积、景观、朝向、户型、结构、用途、状态、装修标准、房间示意图等。

1.3    房产定价：结合楼层、朝向、结构、景观等客观因素，以及客户自定义因素，以差价或系数定价法对大楼进行快速定价及价格试算，可以立即得到各定价方案的总价、均价、*高价和**等重要参考数据，并可以立即打印出试算价目表和报价表（报表内容可由客户根据情况更改）。同时我们还针对一些无规律的房价表，增加了房价导入功能，该功能也得到客户的好评。

付款方式定义：用于登记项目提供的各种付款方式，包括各付款方式的名称、折扣、各期楼款付款时间、各期楼款所占比例、按揭精度等。在成交登记时，只需选择客户所选择的对应付款方式后系统可自动生成该客户的应交楼款，无需手工计算。

2.  销售管理 

记录来访、来电、来函等客户基本资料与购买意向，同时可记录追踪客户情况、可按项目、售楼点记录，提供方便快捷的查询、浏览功能、统计分析功能。

2.1   接待记录：用于楼盘发售前，陆续的客户到我们现场来咨询。该模块就是我们销 售       人员针对这些客户我们对其进行资料的录入，方便我们后期对客户的跟踪。同时我    们明天销售人员做的工作，电话，接待次数都有明确的统计，更好的加强了我们销售部的管理强度。

2.2 预约登记：用于楼盘在正式发售以前，登记有较强购买意向的准客户资料及其交款信息，以便正式发售时客户可根据排号先后优先购买，同时系统可迅速将预约客户资料及交款信息转入销售登记。

2.3 销售登记：用于预留、预定、成交及客户更名后相关的客户资料、房间资料、合同资料、付款方式、优惠、按揭、公证等情况进行详细登记，系统可以自动生成准确的应收楼款数据并将数据自动传递到财务收款登记的应收款资料中，同时系统可以根据实际的销售状态（包括预留、预定、已售三种状态）自动更新图文咨询中的房间状态图，使整个系统的数据保持严格一致。增加销售审核功能。

2.4 退换房管理：在发生退换房情况时，可按照相应程序进行退换房处理，保证房间销售的*性，严格杜绝重复销售的情况出现，同时系统自动保存退换房的原始资料。

2.5 封房处理：该模块主要作用于我们在房屋销售过程中，公司对其部分房源的控制（保留、预定、销售、保留、自用）

2.6 图文咨询：通过简洁的图文界面直观显示各大楼的*新销售进展以及各销售状态的统计数据，输入客户的购房条件可明确快速显示符合客户条件的房间，点击任一房间可以即时了解该房间的详细资料，同时可以按照客户指定的各种付款方式自动模拟生成及打印其付款和按揭方案，以便客户进行详细了解和认真分析。  

3.  财务管理

3.1    财务收款：用于已售房间应收楼款和实收楼款的管理，通过应收款项和实收款项的对比，可以十分直观地了解楼款收取的进度，并可自动计算逾期欠款的滞纳金金额，提供每个房间楼款收取的统计数据，包括应收金额、已收金额、未收金额、应收未收金额、滞纳金金额等。

3.2    票据管理：提供公司收据领用、查寻、统计等管理功能。

3.3    欠款催收：系统可以自动检索出所有*新拖欠楼款的客户基本资料、欠款总额以及欠款明细，并可以统计出各大楼欠款的客户总数、拖欠总金额，以便及时了解楼款拖欠情况并开展相应的催款工作。通知交款功能可查询未来某段时间内应交楼款的客户资料及应交款项，以便提前通知客户按时交款，提高楼款的回收率。

3.4    财务接口：因为现在我们财务更多的时候用到了我们财务软件如用友，金碟等，因为我们每天需要做凭证。我们加入才接口会很好的加强了我们软件的并用性，是同工作的时间大大减少，效率提高。

4.  客户管理

4.1    按揭办理：管理按揭客户证件及收入证明等收缴情况、办理进度，并对收缴情况，是否办妥进行统计。

4.2    会员管理：随着市场前进，很多公司增加了会员入会方式。我们公司根据此情况增加了会员管理，让我们清楚的知道了解我们每天的入会情况，退会情况，会员积分，会员报表统计。

4.3    产权办理：建立客户产权登记信息，结算面积误差、打印产权转移登记表等。为了使我们工作更好、更快我们增加了批量办理功能。

4.4    客户档案：专门管理已经成交的客户资料，所有客户资料在成交登记中登记后将自动传递到成交客户档案中，通过对成交客户的统一管理，可以为客户提供更加

快捷和优质的售后服务，从而有效提高成交客户的满意度。

5.  辅助管理

5.1    佣金管理：根据公司佣金提成方案、销售人员销售情况及回款情况计提佣金并记录发放情况。针对增加管理人员提成。

5.2    广告管理：管理所关注项目的广告发布情况，包括广告发布刊物、日期、版面、风格、费用等详细资料，以便动态追踪其广告策略。

5.3    楼盘信息：主要用于登记和管理区域市场的各项目资料，以加强对市场状况和竞争对手销售情况的了解。

5.4    媒体管理：记录我们所做的媒体宣传。

6.  统计报表

        我们提供专门的报表统计，做到我们每天有日、周、月、年报表，而我们每个报表都是系统自动生成。及大的加强了公司管理度，我们领导可以随时通过查询我们的报表了解我们销售，回款等情况。

6.1    房产报表: 提供整个公司项目、户型、面积等房产资料的详细报表。

6.2    销售报表：按照整个公司项目和大楼三级统计范围结合时间、销售人员及楼盘多种因数以数字报表对*新销售数据（包括套数、面积、成交金额等）进行统计。

6.3    财务报表：对楼款回收情况进行全面的统计，包括应收款、实收款、应收未收款、按揭放款、预计收款等资料，其中预计收款功能可以查询在未来的任一时间段内能够正常回收的楼款金额，为公司的整体资金运作提供准确的参考数据。

6.4    综合查询：提供包括销售信息、财务信息的复合型综合性查询。

6.5   图表分析：以数字及图形（二维和三维）形象反映销售及财务方面的走势、进度、分布等情况。

    6.6    领导查询：为方便领导查询提供的户型、销售与财务报表。

7.  基础数据

7.1    机构设置：设置公司信息、售楼机构、组织架构等信息。

7.2    操作员设置：设置系统操作员信息，并对操作员进行项目授权。

7.3    系统字典：对系统中涉及的所有可选信息进行字典维护。

7.4    收费项目：对系统中涉及的收费项目进行维护。

8.  系统管理

8.1  参数设置：用于设置利率、滞纳金比率、面积误差率、楼款精确度、公司信息、 报

表表头、工程进度名称等和系统密切相关的各项参数。

8.2  用户授权：按查询、修改、增加、删除、审核等多层权限针对各个功能模块和报

表进行向各操作人员进行授权，明确不同部门、不同职位的工作责任和操作权限，以保证数据的保密性和系统运行的安全。

8.3  数据备份：用于数据的定期备份，避免由于电脑故障造成数据丢失，同时系统可以按照用户定义的时间周期自动报警并提示备份。

8.4 数据恢复：如果遇到病毒、硬件等问题造成系统破坏后，可将已备份的数据恢复过来

8.5 系统初始化：用于清空当前数据库中需要删除的数据，一般在系统首次正式运行前使用，之后应通过权限严格控制使用。

8.6 操作日志：系统实时监控并记录所有进入系统的操作人员对每个功能模块的操作情况，包括操作人员代码、进入和退出每个模块的时间等。

8.7 更改口令：用于操作员更改自己的系统口令。

8.8 系统登录：在不退出系统的情况下，可以直接更换操作员，方便不同操作权限的操作员使用系统。

四、  维新楼盘销售手机查询系统

软件功能模块：

客户录入、销控查询、营销统计、财务统计

如图所示：

 客户录入：楼盘销售人员可以直接用手机录入客户信息，查询并回访自己的客户，录入回访信息等。

销控查询：可以按大楼、物业类型实时查询房间状态及房间详细信息，便于向客户做详细介绍。

营销统计：公司领导及管理人员可以通过手机及时了解某时间段的楼盘销售情况，如：接待客户数量、销售登记数量、销售合同金额等。

财务统计：公司领导及管理人员可以通过手机及时了解某时间段的财务收款情况，如：收款合计、累计应收合计、累计已收合计、累计未收合计等。